Polityka prywatności w procesie rekrutacji
Informacja o ochronie danych osobowych (rekrutacja)
Niniejsza informacja wyjaśnia, jakie dane osobowe będziemy przechowywać na Twój temat, w jaki sposób je gromadzimy oraz jak będziemy je wykorzystywać i komu możemy je udostępniać w trakcie procesu rekrutacji. Zapoznaj się z nią (bywa ona określana jako „klauzula informacyjna”) oraz z wszelkimi podobnymi informacjami, które możemy Ci przekazywać, gdy gromadzimy lub przetwarzamy dane osobowe.
Kto gromadzi dane osobowe
Putnam Health Co Ltd („Spółka”) jest „administratorem danych” i gromadzi oraz wykorzystuje określone dane osobowe.
Zasady ochrony danych
Zasady ochrony danych, które stosujemy podczas gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych, określa nasza Polityka ochrony danych (zatrudnienie), dostępna w naszym biurze.
Dane osobowe, które gromadzimy i przechowujemy
Tabela podsumowująca dane osobowe, które gromadzimy i przechowujemy do etapu wyłonienia kandydatów do dalszej rekrutacji włącznie, sposób i cele ich gromadzenia, ich wykorzystanie oraz możliwych odbiorców jest dostępna pod adresem https://putnams.co.uk/pages/about-the-information-we-collect-and-hold-during-recruitment.
Tabela podsumowująca dodatkowe dane osobowe, które gromadzimy przed podjęciem ostatecznej decyzji o zatrudnieniu, tj. zanim oferta zatrudnienia stanie się bezwarunkowa, sposób i cele ich gromadzenia, ich wykorzystanie oraz możliwych odbiorców jest dostępna pod adresem https://putnams.co.uk/pages/about-the-information-we-collect-and-hold-during-recruitment.
Dążymy do tego, aby gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych zawsze było proporcjonalne do celu. Powiadomimy Cię o wszelkich zmianach w zakresie gromadzonych danych osobowych lub celów ich gromadzenia i przetwarzania.
Gdzie mogą być przechowywane dane osobowe
Dane osobowe mogą być przechowywane w naszych biurach oraz biurach spółek należących do naszej grupy, a także u zewnętrznych agencji, usługodawców, przedstawicieli i agentów oraz w usługach informatycznych opartych na chmurze.
Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe
Dane osobowe uzyskane w trakcie rekrutacji przechowujemy nie dłużej, niż jest to niezbędne do celów ich przetwarzania. Okres przechowywania zależy od tego, czy Twoja kandydatura zostanie przyjęta i podejmiesz u nas pracę, od rodzaju danych osobowych oraz celów ich przetwarzania.
Dane osobowe związane z rekrutacją (w tym notatki z rozmów kwalifikacyjnych) przechowujemy nie dłużej, niż jest to uzasadnione, z uwzględnieniem terminów przedawnienia potencjalnych roszczeń, takich jak roszczenia z tytułu dyskryminacji rasowej lub ze względu na płeć (wydłużonych w związku ze wstępnym postępowaniem pojednawczym). Po tym czasie dane zostaną zniszczone. Jeśli istnieje wyraźny powód biznesowy uzasadniający przechowywanie dokumentacji rekrutacyjnej po zakończeniu rekrutacji, możemy ją zachować, jednak najpierw rozważymy możliwość jej pseudonimizacji oraz ustalimy dłuższy okres przechowywania.
Jeśli Twoja kandydatura zostanie przyjęta, zachowamy wyłącznie dane osobowe z rekrutacji, które są niezbędne w związku z Twoim zatrudnieniem. Więcej informacji znajdziesz w naszej informacji o ochronie danych osobowych (zatrudnienie).
Z kim skontaktować się w razie pytań?
Skontaktuj się z naszym biurem pod adresem info@putnams.co.uk
Twoje prawa do sprostowania danych osobowych, dostępu do nich oraz żądania ich usunięcia
Skontaktuj się z naszą osobą kontaktową ds. ochrony danych, jeśli zgodnie z obowiązującym prawem chcesz sprostować przechowywane przez nas dane osobowe lub uzyskać do nich dostęp albo masz pytania dotyczące niniejszej informacji. W określonych okolicznościach masz również prawo zwrócić się do tej osoby o usunięcie niektórych, lecz nie wszystkich, przechowywanych i przetwarzanych przez nas danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”). Na Twoją prośbę osoba kontaktowa ds. ochrony danych udzieli dalszych informacji na temat tego prawa.
Bezpieczeństwo Twoich danych osobowych
Stosujemy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiegać przypadkowej utracie danych osobowych, ich nieuprawnionemu wykorzystaniu lub dostępowi do nich. Dostęp do Twoich danych osobowych ograniczamy do osób, które rzeczywiście potrzebują ich w związku z wykonywaną pracą. Osoby przetwarzające Twoje dane robią to wyłącznie w granicach udzielonego upoważnienia i są zobowiązane do zachowania poufności.
Mamy również procedury postępowania w przypadku podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa danych. Jeśli wymagają tego przepisy prawa, powiadomimy o takim podejrzeniu Ciebie oraz właściwy organ nadzorczy.
Jak złożyć skargę
Mamy nadzieję, że nasza osoba kontaktowa ds. ochrony danych będzie w stanie rozwiązać wszelkie zgłoszone przez Ciebie kwestie lub obawy dotyczące wykorzystywania Twoich danych osobowych. Jeśli tak się nie stanie, skontaktuj się z brytyjskim Komisarzem ds. Informacji (Information Commissioner) pod adresem https://ico.org.uk/concerns/ lub telefonicznie: 0303 123 1113, aby uzyskać więcej informacji o swoich prawach i sposobie złożenia formalnej skargi.
