INFORMACJE, KTÓRE ZBIERAMY I PRZECHOWUJEMY PODCZAS REKRUTACJI

Jakie informacje gromadzimy

W jaki sposób gromadzimy informacje

Dlaczego gromadzimy informacje

Jak wykorzystujemy informacje i komu możemy je udostępniać

Twoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe (tj. adres, numery telefonu domowego i komórkowego, adres e-mail)

Od Ciebie

Prawnie uzasadniony interes: przeprowadzenie uczciwego procesu rekrutacji

Prawnie uzasadniony interes: rozpatrywanie Twojej kandydatury, organizowanie rozmów kwalifikacyjnych i informowanie Cię o wynikach na wszystkich etapach

Aby pracownicy działu kadr lub odpowiedniego działu mogli się z Tobą kontaktować w celu rozpatrzenia Twojej kandydatury, umówienia rozmów kwalifikacyjnych i poinformowania Cię o wynikach

Aby poinformować odpowiedniego kierownika lub dział o Twojej kandydaturze

Informacje o Twoich kwalifikacjach, doświadczeniu, historii zatrudnienia (w tym nazwach stanowisk, wynagrodzeniu i godzinach pracy) oraz zainteresowaniach

Od Ciebie, z wypełnionego formularza aplikacyjnego i notatek z rozmowy kwalifikacyjnej (jeśli dotyczy)

Prawnie uzasadniony interes: przeprowadzenie uczciwego procesu rekrutacji

Prawnie uzasadniony interes: podjęcie świadomej decyzji o zaproszeniu na rozmowę kwalifikacyjną i, w stosownych przypadkach, o zatrudnieniu

Aby podjąć świadomą decyzję rekrutacyjną

Twoje imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz informacje o kwalifikacjach, doświadczeniu, historii zatrudnienia i zainteresowaniach

Od Ciebie, z wypełnionego formularza aplikacyjnego i notatek z rozmowy kwalifikacyjnej (jeśli dotyczy)

Prawnie uzasadniony interes: przeprowadzenie uczciwego procesu rekrutacji

Prawnie uzasadniony interes: jeśli Twoja kandydatura nie zostanie przyjęta, Twoje dane mogą zostać przekazane spółce powiązanej w celu sprawdzenia, czy ma odpowiednie wolne stanowiska

Aby sprawdzić, czy spółka powiązana ma odpowiednie wolne stanowiska

Dane osób udzielających Ci referencji

Z wypełnionego przez Ciebie formularza aplikacyjnego

Prawnie uzasadniony interes: przeprowadzenie uczciwego procesu rekrutacji

Aby przeprowadzić uczciwy proces rekrutacji

Aby wypełnić obowiązki wynikające z przepisów prawa i regulacji

Informacje udostępniane odpowiednim kierownikom, pracownikom działu kadr oraz osobie udzielającej referencji

Jakie informacje gromadzimy

W jaki sposób gromadzimy informacje

Dlaczego gromadzimy informacje

Jak wykorzystujemy informacje i komu możemy je udostępniać

Informacje o Twojej dotychczasowej edukacji i/lub zatrudnieniu, w tym o wszelkich kwestiach dotyczących zachowania, skarg lub wyników pracy, ocenach okresowych, czasie pracy i obecności, pochodzące z referencji uzyskanych od poprzednich pracodawców i/lub placówek edukacyjnych ☐

Od osób udzielających Ci referencji (których dane wcześniej podasz)

Prawnie uzasadniony interes: podjęcie świadomej decyzji o zatrudnieniu

Aby wypełnić nasze obowiązki prawne

Prawnie uzasadnione interesy: prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz przestrzeganie obowiązków wynikających z prawa, regulacji i zasad ładu korporacyjnego, a także dobrych praktyk w zakresie zatrudnienia

Aby uzyskać odpowiednie referencje na Twój temat

Aby wypełnić obowiązki wynikające z przepisów prawa i regulacji

Informacje udostępniane odpowiednim kierownikom i pracownikom działu kadr

Informacje o Twoich kwalifikacjach akademickich ☐

Od Ciebie i Twojej placówki edukacyjnej

Prawnie uzasadniony interes: weryfikacja podanych przez Ciebie informacji o kwalifikacjach

Aby podjąć świadomą decyzję rekrutacyjną

Informacje mogą być udostępniane zewnętrznym konsultantom i instytucjom akademickim w celu przeprowadzenia weryfikacji.

Twoje obywatelstwo i status imigracyjny oraz informacje z powiązanych dokumentów, takich jak paszport lub inne dokumenty tożsamości, a także informacje dotyczące imigracji ☐

Od Ciebie i, w razie potrzeby, z brytyjskiego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych (Home Office)

Aby zawrzeć/wykonać umowę o pracę

Aby wypełnić nasze obowiązki prawne

Prawnie uzasadniony interes: prowadzenie dokumentacji pracowniczej

Aby zweryfikować prawo do pracy

Informacje mogą być udostępniane brytyjskiemu Ministerstwu Spraw Wewnętrznych (Home Office)

Kopia Twojego prawa jazdy ☐

Od Ciebie

Aby zawrzeć/wykonać umowę o pracę

Aby wypełnić nasze obowiązki prawne

Aby spełnić warunki naszego ubezpieczenia

Aby podjąć świadomą decyzję rekrutacyjną

Aby upewnić się, że Twoje prawo jazdy nie jest obciążone wpisami o wykroczeniach

Informacje mogą być udostępniane naszemu ubezpieczycielowi