Datenschutzrichtlinie für die Personalbeschaffung
Datenschutzhinweis (Rekrutierung)
In diesem Hinweis wird erläutert, welche personenbezogenen Daten (persönliche Informationen) wir über Sie speichern, wie wir diese erfassen und wie wir personenbezogene Informationen während des Bewerbungsprozesses verwenden und ggf. weitergeben. Bitte lesen Sie diesen Hinweis (manchmal auch als „Datenschutzhinweis“ bezeichnet) und alle anderen ähnlichen Hinweise, die wir Ihnen von Zeit zu Zeit zur Verfügung stellen, wenn wir personenbezogene Informationen erfassen oder verarbeiten.
Wer erhebt die personenbezogenen Daten?
Putnam Health Co Ltd („Unternehmen“) ist ein „Datenverantwortlicher“ und sammelt und verwendet bestimmte personenbezogene Daten.
Datenschutzgrundsätze
Die Datenschutzgrundsätze, die wir bei der Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten anwenden, sind in unserer Datenschutzrichtlinie (Beschäftigungsrichtlinie) festgelegt, die in unseren Geschäftsstellen erhältlich ist.
Über die persönlichen Daten, die wir sammeln und speichern
Unter https://putnams.co.uk/pages/ about-the-information-we-collect-and-hold-during-recruitment finden Sie eine Tabelle mit einer Zusammenfassung der zusätzlichen personenbezogenen Daten, die wir erheben, bevor wir eine endgültige Entscheidung über die Einstellung treffen, d. h. bevor wir ein bedingungsloses Stellenangebot machen. Informationen dazu , wie und warum wir dies tun, wie wir die Daten verwenden und an wen sie möglicherweise weitergegeben werden, finden Sie hier.
Wir bemühen uns sicherzustellen, dass die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten stets verhältnismäßig ist. Wir werden Sie über alle Änderungen der von uns erhobenen personenbezogenen Daten oder der Zwecke, für die wir sie erheben und verarbeiten, informieren.
Wo personenbezogene Daten gespeichert werden können
Personenbezogene Daten können in unseren Niederlassungen und denen unserer Konzernunternehmen sowie bei Drittagenturen, Dienstleistern, Vertretern und Agenten und in Cloud-basierten IT-Diensten gespeichert werden.
Wie lange wir Ihre persönlichen Daten aufbewahren
Wir bewahren die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Einstellungsverfahrens über Sie erhalten, nicht länger auf, als es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, hängt davon ab, ob Ihre Bewerbung erfolgreich ist und Sie bei uns angestellt werden, von der Art der betreffenden personenbezogenen Daten und von den Zwecken, für die sie verarbeitet werden.
Wir bewahren personenbezogene Daten zur Personaleinstellung (einschließlich Gesprächsnotizen) nicht länger als angemessen auf, wobei wir die Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche wie Rassendiskriminierung oder Geschlechtsdiskriminierung (die verlängert werden, um frühzeitige Schlichtung zu berücksichtigen) berücksichtigen. Danach werden sie vernichtet. Wenn es einen klaren geschäftlichen Grund gibt, Personaleinstellungsunterlagen länger als den Personaleinstellungszeitraum aufzubewahren, können wir dies tun, werden jedoch zunächst prüfen, ob die Unterlagen pseudonymisiert werden können und wie lange sie aufbewahrt werden.
Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, speichern wir nur die für Ihre Anstellung erforderlichen personenbezogenen Daten. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung (Beschäftigung) .
An wen kann ich mich bei Fragen wenden?
Sie sollten sich an unser Büro wenden, das Sie unter info@putnams.co.uk erreichen.
Ihr Recht auf Berichtigung und Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten sowie auf Löschung
Bitte kontaktieren Sie unseren Datenschutzkontakt, wenn Sie (gemäß geltendem Recht) von uns gespeicherte personenbezogene Daten korrigieren oder Zugriff darauf beantragen möchten oder wenn Sie Fragen zu dieser Mitteilung haben. Sie haben auch das Recht, unseren Datenschutzkontakt unter bestimmten Umständen um die Löschung einiger, aber nicht aller von uns gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten zu bitten (das „Recht auf Vergessenwerden“). Unser Datenschutzkontakt wird Ihnen auf Anfrage weitere Informationen zum Recht auf Vergessenwerden zur Verfügung stellen.
Schutz Ihrer persönlichen Daten
Wir verfügen über geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um zu verhindern, dass persönliche Daten versehentlich verloren gehen oder unbefugt verwendet oder abgerufen werden. Wir beschränken den Zugriff auf Ihre persönlichen Daten auf diejenigen, die diese aus geschäftlichen Gründen kennen müssen. Diejenigen, die Ihre persönlichen Daten verarbeiten, tun dies nur auf autorisierte Weise und unterliegen der Geheimhaltungspflicht.
Wir verfügen außerdem über Verfahren, um auf jeden vermuteten Verstoß gegen die Datensicherheit zu reagieren. Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, benachrichtigen wir Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über einen vermuteten Verstoß gegen die Datensicherheit.
Wie Sie eine Beschwerde einreichen können
Wir hoffen, dass unser Datenschutzkontakt alle Ihre Fragen oder Bedenken bezüglich unserer Verwendung Ihrer persönlichen Daten beantworten kann. Falls nicht, kontaktieren Sie den Information Commissioner unter https://ico.org.uk/concerns/ oder rufen Sie uns an unter: 0303 123 1113, um weitere Informationen zu Ihren Rechten und zur Einreichung einer formellen Beschwerde zu erhalten.
