ÜBER DIE INFORMATIONEN, DIE WIR WÄHREND DER BEWERBUNG SAMMELN UND SPEICHERN
Über die Informationen, die wir WÄHREND DER BEWERBUNG sammeln und speichern
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Bis einschließlich der Shortlisting-Phase
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Die von uns gesammelten Informationen |
Wie wir die Informationen sammeln |
Warum wir diese Informationen sammeln |
Wie wir die Informationen nutzen und gegebenenfalls weitergeben |
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Ihr Name und Ihre Kontaktdaten (z. B. Adresse, Festnetz- und Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse) |
Von dir |
Berechtigtes Interesse: Durchführung eines fairen Rekrutierungsprozesses Berechtigtes Interesse: Bearbeitung Ihrer Bewerbung, Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen und Information über das Ergebnis in allen Phasen |
Damit Personalmitarbeiter oder Mitarbeiter der entsprechenden Abteilung mit Ihnen Kontakt aufnehmen können, um Ihre Bewerbung weiterzuverfolgen, Vorstellungsgespräche zu vereinbaren und Sie über das Ergebnis zu informieren Um den zuständigen Manager oder die zuständige Abteilung über Ihre Bewerbung zu informieren |
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Angaben zu Ihren Qualifikationen, Erfahrungen, Ihrem beruflichen Werdegang (einschließlich Berufsbezeichnungen, Gehalt und Arbeitszeiten) und Interessen |
Von Ihnen im ausgefüllten Bewerbungsformular und in den Gesprächsnotizen (falls relevant) |
Berechtigtes Interesse: Durchführung eines fairen Rekrutierungsprozesses Berechtigtes Interesse: eine fundierte Entscheidung über die Vorauswahl für Vorstellungsgespräche und (sofern relevant) die Einstellung |
Um eine fundierte Einstellungsentscheidung zu treffen |
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Ihr Name, Ihre Kontaktdaten sowie Angaben zu Ihren Qualifikationen, Erfahrungen, Ihrem beruflichen Werdegang und Ihren Interessen |
Von Ihnen im ausgefüllten Bewerbungsformular und in den Gesprächsnotizen (falls relevant) |
Berechtigtes Interesse: Durchführung eines fairen Rekrutierungsprozesses Berechtigtes Interesse: Bei einer erfolglosen Bewerbung können Ihre Daten an ein verbundenes Unternehmen weitergegeben werden, um zu prüfen, ob dort geeignete Stellen zu besetzen sind. |
Um zu sehen, ob ein verbundenes Unternehmen geeignete Stellen zu besetzen hat |
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Angaben zu Ihren Referenzen |
Aus Ihrem ausgefüllten Bewerbungsformular |
Berechtigtes Interesse: Durchführung eines fairen Rekrutierungsprozesses |
Um einen fairen Rekrutierungsprozess durchzuführen Zur Erfüllung gesetzlicher/regulatorischer Verpflichtungen Weitergabe von Informationen an relevante Manager, Personalverantwortliche und den Schiedsrichter |
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Vor der endgültigen Entscheidung über die Einstellung
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Die von uns gesammelten Informationen |
Wie wir die Informationen sammeln |
Warum wir diese Informationen sammeln |
Wie wir die Informationen nutzen und gegebenenfalls weitergeben |
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Informationen zu Ihrem bisherigen Bildungs- und/oder Beschäftigungsverlauf, einschließlich Angaben zu etwaigem Verhalten, Beschwerden oder Leistungsproblemen, Beurteilungen, Arbeitszeiten und Anwesenheit aus Referenzen, die wir von früheren Arbeitgebern und/oder Bildungsanbietern über Sie eingeholt haben ☐ |
Von Ihren Referenzgebern (Details hierzu haben Sie angegeben) |
Berechtigtes Interesse: eine informierte Entscheidung über die Einstellung Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen Berechtigte Interessen: Führung von Beschäftigungsunterlagen und Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und unternehmensbezogener Verpflichtungen sowie guter Beschäftigungspraktiken |
Um die relevanten Referenzen über Sie zu erhalten Zur Erfüllung gesetzlicher/regulatorischer Verpflichtungen Weitergabe von Informationen an relevante Manager und Personalverantwortliche |
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Angaben zu Ihrer akademischen [Qualifikation ☐ |
Von Ihnen, von Ihrem Bildungsanbieter |
Berechtigtes Interesse: Überprüfung der von Ihnen angegebenen Qualifikationsinformationen |
Um eine fundierte Einstellungsentscheidung zu treffen Können zur Durchführung von Hintergrundüberprüfungen an externe Berater und akademische Einrichtungen weitergegeben werden. |
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Ihre Staatsangehörigkeit und Ihr Einwanderungsstatus sowie Informationen aus zugehörigen Dokumenten, wie Ihrem Reisepass oder anderen Ausweis- und Einwanderungsinformationen ☐ |
Von Ihnen und, falls erforderlich, vom Innenministerium |
Zum Abschluss/zur Durchführung des Arbeitsvertrages Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen Berechtigtes Interesse: Führung von Beschäftigungsunterlagen |
Durchführung von Arbeitserlaubnisprüfungen Informationen können an das Innenministerium weitergegeben werden |
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Eine Kopie Ihres Führerscheins ☐ |
Von dir |
Zum Abschluss/zur Durchführung des Arbeitsvertrages Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen Um die Bedingungen unserer Versicherung einzuhalten |
Um eine fundierte Einstellungsentscheidung zu treffen Um sicherzustellen, dass Sie einen sauberen Führerschein haben Informationen können an unseren Versicherer weitergegeben werden |
Sie sind (gesetzlich oder zum Abschluss Ihres Arbeitsvertrags) verpflichtet, uns die oben mit „☐“ gekennzeichneten Informationskategorien bereitzustellen, damit wir Ihre Arbeitsberechtigung und Eignung für die Stelle überprüfen können.
* Weitere Einzelheiten zu unserem Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten sind in unserer Datenschutzrichtlinie (Beschäftigung) festgelegt, auf die Sie zugreifen können, indem Sie unsere Personalabteilung kontaktieren (info@putnams.co.uk). Anfragen werden an die entsprechende Person weitergeleitet.
