Politique de confidentialité en matière de recrutement
Avis de confidentialité sur la protection des données (recrutement)
Cet avis explique quelles données personnelles (informations personnelles) nous détiendrons à votre sujet, comment nous les collectons et comment nous utiliserons et pourrons partager les informations personnelles pendant le processus de candidature. Veuillez vous assurer de lire cet avis (parfois appelé « avis de confidentialité ») et tout autre avis similaire que nous pouvons vous fournir de temps à autre lorsque nous collectons ou traitons des informations personnelles.
Qui collecte les informations personnelles
Putnam Health Co Ltd (« Société ») est un « contrôleur de données » et recueille et utilise certaines informations personnelles.
Principes de protection des données
Les principes de protection des données que nous appliquerons lors de la collecte et de l'utilisation des informations personnelles sont énoncés dans notre Politique de protection des données (emploi) disponible dans nos bureaux.
À propos des informations personnelles que nous collectons et détenons
Un tableau résumant les informations personnelles que nous collectons et détenons jusqu'à et y compris l'étape de présélection du processus de recrutement, comment et pourquoi nous le faisons, comment nous les utilisons et avec qui elles peuvent être partagées est disponible sur https://putnams.co .uk/pages/ about-the-information-we-collect-and-hold-during-recruitment.
Un tableau résumant les informations personnelles supplémentaires que nous collectons avant de prendre une décision finale de recrutement, c'est-à-dire avant de faire une offre d'emploi inconditionnelle, comment et pourquoi nous le faisons, comment nous les utilisons et avec qui elles peuvent être partagées est disponible sur https:/ /putnams.co.uk/pages/ about-the-information-we-collect-and-hold-during-recruitment .
Nous cherchons à garantir que la collecte et le traitement de nos informations personnelles sont toujours proportionnés. Nous vous informerons de toute modification apportée aux informations personnelles que nous collectons ou aux finalités pour lesquelles nous les collectons et les traitons.
Où les informations personnelles peuvent être conservées
Les informations personnelles peuvent être conservées dans nos bureaux et ceux des sociétés de notre groupe, ainsi que dans des agences, prestataires de services, représentants et agents tiers, ainsi que dans des services informatiques basés sur le cloud.
Combien de temps conservons-nous vos informations personnelles
Nous conservons les informations personnelles que nous obtenons à votre sujet au cours du processus de recrutement pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont traitées. La durée pendant laquelle nous conserverons vos informations personnelles dépendra de la réussite de votre candidature et de votre embauche chez nous, de la nature des informations personnelles concernées et des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Nous ne conserverons pas les informations personnelles de recrutement (y compris les notes d'entretien) pendant une durée raisonnable, en tenant compte des délais de prescription pour les réclamations potentielles telles que la discrimination raciale ou sexuelle (tels que prolongés pour tenir compte d'une conciliation précoce), après quoi elles seront détruites. . S'il existe une raison commerciale claire de conserver les dossiers de recrutement plus longtemps que la période de recrutement, nous pouvons le faire, mais nous examinerons d'abord si les dossiers peuvent être pseudonymisés et quelle période plus longue pendant laquelle ils seront conservés.
Si votre candidature est retenue, nous conserverons uniquement les informations personnelles de recrutement nécessaires en relation avec votre emploi. Pour plus d'informations, consultez notre déclaration de confidentialité relative à la protection des données (emploi) .
Qui dois-je contacter si j’ai des questions ?
Vous devez contacter nos bureaux qui peuvent être contactés à info@putnams.co.uk
Vos droits de rectification et d'accès à vos informations personnelles et de demander leur effacement
Veuillez contacter notre contact pour la protection des données si (conformément à la loi applicable) vous souhaitez corriger ou demander l'accès aux informations personnelles que nous détenons ou si vous avez des questions sur cet avis. Vous avez également le droit de demander à notre contact chargé de la protection des données l'effacement de certaines, mais pas de la totalité, des informations personnelles que nous détenons et traitons (le « droit à l'oubli ») dans certaines circonstances. notre contact chargé de la protection des données vous fournira de plus amples informations sur le droit à l'oubli, si vous le demandez.
Protéger vos informations personnelles
Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour empêcher que les informations personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée. Nous limitons l'accès à vos informations personnelles à ceux qui ont un véritable besoin professionnel de les connaître. Les personnes traitant vos informations personnelles le feront uniquement de manière autorisée et sont soumises à une obligation de confidentialité.
Nous avons également mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de la sécurité des données. Nous vous informerons, ainsi que tout régulateur applicable, d'une violation présumée de la sécurité des données lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.
Comment se plaindre
Nous espérons que notre contact chargé de la protection des données pourra résoudre toute question ou préoccupation que vous soulevez concernant notre utilisation de vos informations personnelles. Dans le cas contraire, contactez le commissaire à l'information à l'adresse https://ico.org.uk/concerns/ ou par téléphone : 0303 123 1113 pour plus d'informations sur vos droits et sur la manière de déposer une plainte officielle.
